用友通T3典型业务和特殊业务的处理

典型业务和特殊业务的处理

1存货和应付及预付款项业务

l         理解存货购进、入库和发出业务的特点。

l         了解应付及预付款项业务的特点。

l         了解采购管理系统中自动结算与手工结算的区别。

l         掌握存货购进、入库和发出的业务处理。

1.1存货购进、入库和发出业务

1.1.1原材料（商品）采购业务

示 例 1

12月2日，企业拟向供应单位胡各庄农场订购大麦5000吨，单价为768元/吨。

业务类型

采购订单

解决方案

1.进入采购管理系统，在【订单—采购订单】中录入采购订单，订单号以序列排列。

2.在【订单—采购订单】中审核订单。

 

示 例 2

12月10日，收到订购的大麦2000吨，验收入原料库；两天后收到专用发票，票号为：76896，并且收到运费发票一张，金额为2000元，税率为7%，票号76896，将采购运费摊入采购成本。货款尚未结算。

业务类型

货到，票到，款未付，有运费。

会计处理

（1）借：材料采购   1536000.00

借：材料采购      1860.00

借：应交税金—应交增值税—进项税 261260.00

贷：应付账款  1797120.00

贷：应付账款   2000.00

（2）借：原材料   2000吨  769元/吨  1538000     

 贷：材料采购  1538000

解决方案

1.进入采购管理系统，在【业务—采购入库】中填制一张采购入库单，在【业务—采购发票—专用发票】中录入一张专用发票。

2.进入库存管理系统，在【业务—采购入库单】中审核入库单。

3.进入采购管理系统，在【业务—采购发票—运费发票】中录入一张运费发票，税率为7%，在【业务—采购结算—手工结算】中进行手工结算，将运费按数量摊入采购成本，一同结算。

4.进入存货核算系统，单据记账，并生成凭证（如分录2）；并进行发票制单（如分录1）。

说    明

为了获取客户和供应商的完整信息，严格企业付款管理，以利于精确的分析决策，凡采购业务中直接运用现金结算的业务也必须先进行应付结算，再进行核销处理。

 

示 例 3

12月14日，从河北廊坊农场购买大麦1500吨，不含税价768元/吨，收到增值税票一张，发票号为：69859。以银行汇票形式支付，货未到。                                                                                                                                                                                                  

业务类型

票到，货未到，款付。

会计处理

（1）借：应付账款  1347840    

贷：银行存款   1347840

（2）借：材料采购   1152000.00

借：应交税金----应交进项税 195840

贷：应付账款  1347840

解决方案

1.进入采购管理系统，在【采购发票】中录入专用发票一张。

2．在【供应商往来—付款结算】中增加一张付款单，并进行结算。

3．进入核算系统，在【凭证---供应商往来制单】中选“核销制单”生成凭证（如分录1）。

说    明

工业企业，规定只有当货物收到，并且验收入库时，进行采购结算。即，此发票为审核状态时，系统才能对这张发票进行制单（如产生分录2）。

如果某些原材料的增值税不得抵扣，按制度规定应计入成本。因此原材料采购入库时，以“其他入库单”入库。在“库存管理”系统录入其他入库单。  

 

示  例 4

某企业以现金950元购买办公文具一批。

业务类型

采购办公用品。

会计处理

借：管理费用—办公费

贷：现金

解决方案

1.采购的办公用品不办理入库手续，直接进入费用，在“总账系统”中直接制单记账处理。

2.采购的办公用品办理入库手续，同采购原材料一样处理。

1.1.2进口货物业务处理

示  例 5

某企业从国外购入工业原料500吨，4000美元/吨，当日的市场汇率为1美元=8.3元人民币。进口关税为1660000元，支付进口增值税2822000元人民币。货款尚未支付，进口关税及增值税由银行存款支付。

会计处理

借：材料采购             18260000

应交税金—应交增值税（进项税额）2822000

贷：应付账款——美元户              16600000

银行存款                        4482000

说    明

企业从国外或境外购进原材料、商品或引进设备时，应当按照当日的市场汇率将支付的外汇或应支付的外汇折算为人民币记账，以确定购入原材料等货物的入账价值和发生债务的入账价值，同时还应按照外币的金额登记有关外币账户，如外币银行存款账户和外币应付账款账户等。

解决方案

1.进入采购管理系统，在【采购发票】中录入采购专用发票，以列出进口货物单价和增值税进项税额。

2.按照税法规定，进行货物交纳的关税单列，计入货物成本。因此，在【采购发票】中再录入一张普通发票，将关税作为进口相关费用，计入货物成本。

3.办理入库手续后，进入采购管理系统，在【采购结算】中选择手工结算，对应两张发票及入库单进行手工结算。

4.其余步骤与一般采购业务相似。

1.1.3材料（商品）采购入库业务处理

企业按实际成本计价核算

当材料（商品）运达企业，同时采购发票也已经取得，对材料（商品）进行质量和数量检查，合格后在“采购管理—采购入库”或“库存管理—采购入库单”中办理入库手续。库管员进行审核，由财务部门在“存货核算—单据记账—生成凭证”中对材料（商品）的价格按实际价格进行计价，运杂费分摊到材料（商品）的成本中。

企业按计划成本计价核算

当材料（商品）运达企业，同时采购发票也已经取得，对材料（商品）进行质量和数量检查，合格后办理入库手续。材料（商品）的价格按计划价格进行计价，计划价格和实际价格的差异计入材料成本差异科目中，运杂费也要计入到材料成本差异科目中。

说    明

不论是计划成本计价还是实际成本计价必须使用“材料采购”或“在途材料”中间科目。

材料采购时：

借：材料采购

贷：应付账款

材料入库时：

借：原材料

    贷：材料采购

付款时：

借：应付账款

贷：现金（银行存款）

1.1.4暂估入库业务处理

暂估入库是指采购的货物已经验收入库，但尚未取得采购发票，月末结账时，无法确定采购材料入库成本，需要将该部分材料成本暂估入账。

形成暂估

示 例 6

11月30日，企业购入原煤160吨，验收入燃料库，计划价格为268元/吨，发票未到，款未付。

业务类型

货到，票未到，款未付   （月底，为了进行存货核算必须经过暂估处理）

会计处理

借：原材料----煤   160吨   42880

贷：应付账款--暂估应付款  42880

解决方案

1.进入采购管理系统填制一张采购入库单（不录入单价和金额）。

2.进入库存管理系统，对该入库单进行审核。

3.月底，进入存货核算系统，在【核算--采购入库单成本成批录入】中，录入计划单价268元/吨。

4.进入存货核算系统，在【核算--单据记账】中记账，并生成凭证如上。

暂估处理

示 例 7

上例于12月10日收到增值税发票一张，单价为267元，税率17%，发票号5678。

解决方案

1.月初回冲

（1）月初存货核算系统会按暂估金额自动生成红字回冲凭证冲回。

（2）10日，进入采购管理系统，在【采购发票】中按发票实际金额录入采购发票。在【业务--采购结算—自动结算】中执行自动结算。

（3）进入存货核算系统，在【核算--暂估入库成本处理】中执行暂估入库成本处理，在【凭证—购销单据制单】中按发票金额自动生成蓝字回冲单。

2.单到回冲

（1）月初暂不回冲。

（2）进入采购管理系统，在中按发票实际金额录入采购发票，并在【业务--采购结算】中执行采购结算。

（3）进入存货核算系统，在【处理--暂估入库成本处理】中执行暂估入库成本处理，在【处理—生成凭证】按发票金额自动生成红、蓝字回冲单。

3.单到补差

（1）月初暂不回冲。

（2）10日，收到发票以后，进入采购管理系统中按发票实际金额录入采购发票，并执行采购结算。

（3）进入存货核算系统，在【核算--暂估入库成本处理】中执行暂估入库成本处理，如果发票金额大于暂估金额，生成蓝字回冲单；如果发票金额小于暂估金额，生成红字回冲单。