u8集团应用功能介绍
集团应用
集团应用部分 主要包括集团财务、合并报表、行业报表、预算管理(集团版)、结算中心、网上结算、专家财务评估(集团版)、数据分析(集团版)、管理驾驶舱(集团版)九个模块。这些模块从不同的角度,实现了集团账务、报表、预算、资金和决策分析的财务管理全过程,为集团实现财务集中管理,财务信息的分析挖掘提供完整的解决方案。其中,预算管理、专家财务评估、数据分析和管理驾驶舱模块的介绍,请参阅管理会计和决策管理部份的内容。
集团财务:
集团财务通过数据抽取的方式建立统一的集团账务数据,满足集团合账与公司账数据查询,将所有集团企业和集团本身的总账数据合并在一套账中,方便查询企业和集团的账务数据。
集团财务只能定期适时集中财务数据,不支持实时集中财务数据的用户需要;无论集团与子公司间采用相同或不同的财务制度,均能在本产品中进行集中合账。
本系统适合集团总部的财务主管和会计人员使用。
主要功能特点:
集团会计科目设置:按照集团统一的会计政策,设置集团的合账科目,所设置的科目全部默认为具有部门核算属性。设置完成的科目通过"企业门户"中的"数据下发"功能下发给集团下属的企业,分子公司通过"企业门户"中的"数据接收"功能接收集团数据后,进行"数据对照"将集团数据和企业数据建立对应关系。此外,科目可以进行项目、客户、供应商辅助核算。
凭证类别设置:集团可以设置输入凭证类别,而导入公司凭证数据时,自动将子公司的凭证类别转化并追加为集团账套的凭证类别。
集团部门设置:集团账套的部门是指集团下属公司实体,即系统管理中的公司目录。
虚拟组织设置:虚拟组织是在集团公司范围内,选择若干个企业实体组成的集合。
自动设置自定义项:只要建立了集团账套,由系统自动设定字符型自定义项,该设置是自动设置的且不可更改,另外,由系统建立5个自定义项与科目的关联关系,参见集团会计科目设置。在数据抽取时将辅助项名称如部门名称、个人名称、项目名称、客户、供应商等导入到指定的自定义项中。
数据抽取与转换:数据转换将公司账务数据转入集团账套,包括各个科目的期初余额,各个期间的发生明细分录或汇总分录,计算期末余额。产品提供三种抽取方式:按明细凭证、按日汇总凭证、按月汇总凭证,用户可以选择。
作业调度设置:
制定计划:确定不同实体公司的自动抽取数据的时间。在规定的时间范围内开始抽取数据。
作业情况:查看作业的完成情况、作业是否完成、数据抽取已经到那一期间、作业异常的原因。
集团账查询与打印:提供部门总账、余额表、明细账、辅助总账、辅助余额表、辅助明细账、虚拟组织总账、虚拟组织余额表、虚拟组织明细账和虚拟组织结构账。
结算中心:
结算中心通过对资金结算中心前台结算业务的处理,结合资金预算与计划,实现集团资金规划、监管、结算处理、分析的全过程管理。
结算中心可将资金单据传递到总账系统进行账务处理,并作为资金管理系统中资金预测提供依据,可以通过网上银行系统完成资金付款单据的网上支付。
适用于集团公司、大中型企业的内部银行或结算中心、资金处、财务处,有较高资金管理要求的事业单位,以及投资公司、财务公司等非银行金融机构。供集团总部或财务公司资金管理者、结算员,以及各成员单位的资金结算员使用。
主要功能特点:
基础设置:对利率、结息日、开户单位以及结算价格进行定义,设置系统参数,并可对多种单据进行报警设置。
内部成员单位委托收款业务:主要用于处理内部开户单位委托结算中心向客户收取款项的业务。
内部成员单位委托付款业务:主要用于处理内部开户单位委托结算中心向供应商付款的业务。
结算中心提供内部成员单位银行收款结算单:主要用于反映内部开户单位委托结算中心向客户收取款项的业务。
结算中心提供内部成员单位银行付款结算单:主要用于反映内部开户单位委托结算中心向供应商付款的业务。
结算中心提供内部成员单位上划单:主要用于反映结算中心委托银行将内部单位收入账户中的款项划入集团账户中。
结算中心提供内部成员单位下拨单:主要用于反映结算中心委托银行将集团账户中的款项拨入内部单位的支出账户中。
结算中心提供内部成员单位催款通知单:用于在贷款到期前通知开户单位归还贷款的书面通知。
账户管理:包括对内部活期账户、内部定期账户、银行活期账户、银行定期账户进行账户的定义、冻结、销户,以及分类统计、查询,还可进行账户的升级操作。
信用评价:完成信用评价指标的定义、信用模型的设置工作,并评价企业的信用值,控制贷款额度。
资金管理:提供资金预算、资金使用计划的编制、复核及审批、追加功能,可定义资金附表及各种申报表和审批表所包含的资金来源项目和资金支出项目,并提供资金使用计划分类汇总表、资金使用情况分析表、预算执行情况分析表。
内部支票管理:管理结算中心发行的内部支票,包括对内部支票的领用、作废、退票等情况的处理,以及对内部支票使用情况的查询。
单据录入及查询:对各种收付款单、结算单、定期存取款单、通知存取款单、贷还款单、利息单等单据进行录入。
集中结算:提供在集中结算日录入集中结算汇总表、集中结算明细表,并自动生成集中结算差额分析表,同时还可以自动生成内部收款单、内部付款单和内部结算单。
利息计算:支持各种利息测算,并可生成利息单。
凭证批处理:系统可同时将一批需制作凭证的业务连续制作凭证传输到账务系统,避免了多次重复填制凭证的繁琐,提高了填制凭证的效率。
提供合并制单功能,可将多张需要制作凭证的单据合并生成一张凭证。
账表定义与查询:支持自定义账表项目,以满足不同用户的需求,包括日记账、资金状况表、各银行存款动态余额表、客户资金明细表、客户资金动态汇总表,新增开户单位资金动态汇总表,结算中心可用资金汇总表。还可对多种账表进行绘制与查询。
网上结算:
网上结算适用于工业和商业的各种网上资金存、取、结算等业务。支持各网点独立核算的集团式应用。通过网上结算,可以进行各分子公司的存款业务、取款业务、内部单位间的结算业务,提供各分子公司资金预算、资金使用计划的编制,记录资金预算、资金使用计划的内容及审批过程。
网上结算填报的资金预算和使用计划的申报表和资金业务单据,结算中心可以对其进行查询和审批。
应用的角色有集团分公司的信贷员或结算员及集团公司的管理者。
主要功能特点:
权限控制:结算中心可为各个内部成员单位提供资金单位权限控制。资金单位权限是根据操作员与资金单位之间的对应关系进行设置的。如果操作员没有对应的资金单位权限,则不能对该资金单位进行单据录入和账簿查询。
内部成员单位存款业务:内部收款单即内部活期存款单,由收款单位录入。主要用于内部开户单位在内部银行活期账户非借贷及非结算的资金余额增加业务,可以广泛应用于个人存款、个人集资,公积金管理。
内部成员单位取款业务:内部付款单即内部活期取款单,由取款单位录入。主要用于内部开户单位在内部银行非结算的活期账户资金减少业务,可以广泛应用于个人集资,公积金管理等。
内部成员单位结算业务:主要用于内部开户单位之间的结算业务,如内部开户单位间经济往来所形成的应收、应付结算,内部开户单位间资金的划拨等。
内部成员单位贷款业务:提供贷款申请单,用于企业向结算中心申请贷款的业务,记录贷款的内容及审批过程。
内部成员单位的资金管理业务:提供资金预算、资金使用计划的编制、复核功能,记录资金预算、资金使用计划的内容及审批过程。
结算中心与内部单位成员间的对账业务:用于开户单位与内部结算中心进行对账,是结算中心给开户单位的对账单。
结算中心提供内部成员单位利息通知单:用于反映开户单位在某时期内的利息金额,内部结算中心可以打印给开户单位作为开户单位利息记账的依据。
结算中心提供的账户余额日报表:用于列示开户单位每日的详细业务的发生情况,包括:业务编号、摘要、收入金额、支出金额、结存金额等。
合并报表:
合并报表主要完成从集团建立单位信息、设定报表、抵销项目,下发给子公司;子公司接收报表和抵销项目,录入原始报表数据和抵销数据,上报给母公司;再由母公司编制抵销分录、执行合并,得到合并报表的整个流程。
合并报表可将各别报表、汇总报表和合并报表输出到专家财务评估系统,供后者分析使用。UFO报表系统可以从合并报表服务器下载个别样表进行填报后,将数据传递给合并报表系统导入。
合并报表适合所有的集团企业、上市公司投资形成的企业群(准集团公司)、投资控股公司与有合并报表要求的行业主管、有合并业务的中介机构,如会计师事务所处理审计中的合并报表计算。,适用于总部和各成员单位的管理者和报表使用人员。
主要功能特点:
定义合并科目:合并科目是完成合并报表中内部交易抵销的基础因素。系统将常用的合并科目提供模板预置。
抵销关系管理:用户在此可自定义内部往来与资产减值的抵销关系,这是系统自动生成这两类抵销分录的基础。
报表的审核定义:包括上报的审核控制级别定义和审核公式定义。上报的审核控制级别定义是指分析公司定义了控制级别后和样表一同下发,接收样表的公司录入数据后,只有达到了"上报的审核控制级别"要求才能通过上报确认。审核公式定义:在一个样表中可以定义多个审核公式,每个审核公式的审核提示信息划分为错误、警告两个级别。
定义工作底稿
集团树定义:为了完成逐级合并的要求,用户可以根据实际情况定义出一棵或多棵反映集团组织关系的“树”状图,进而构成用户将报表数据按“树”状图进行逐级合并、汇总和管理的基础。
指标定义:分为基础指标、复合指标两类。只有当用户需要使用展开式汇总报表查询和指标检索功能时,才需要进行基础指标定义的工作,否则无需定义。
内部交易数据采集表:是指个别报表数据、内部交易数据。其中,内部交易数据的采集包括:权益类科目、内部销售类科目、内部往来类科目、资产减值准备率类的数据采集。
内部往来对账:根据内部往来类抵销关系定义的科目等式,按照合并范围,将往来类内部交易数据进行核对,生成对符清单、未符清单,供对账公司查询详细数据。
合并分类管理:新增按集团树状管理合并分类的功能。同一样表在同一会计期间里,因为选择不同的母公司或参与合并的公司,而需要生成不同合并结果。
自动生成抵销分录:自动生成抵销分录主要是权益类、内部销售类、内部往来类及抵销资产减值准备类,是按照用户所选定的设置,由系统按照预制的算法规则完成并生成抵销分录。权益类的抵销提供三种购买法的选择。
手工录入抵销分录:特殊的抵销可以手工录入抵销凭证。但手工抵销凭证与自动抵销凭证一样,将留下可查看的审计线索。
抵销分录一览表:将自动生成和手工录入的抵销分录以一览表的形式查询,便于打印、存档。
投资与权益查询表:是便于母公司看到长期投资与子公司的权益分额之间的差异,从而按权益法调整长期投资与投资收益。
生成合并报表:根据默认或者选择的合并条件,将其中各公司的个别报表数据和抵销分录汇总数据进行处理,系统自动生成工作底稿、合并报表,且提供查询功能。
报表汇总:通过汇总分类定义出汇总的公司范围,系统将根据您定义的汇总条件进行汇总后提供汇总报表查询、展开式汇总报表查询。
指标检索:指从样表的报表中得出符合条件的指标,生成检索表。提供对个别报表、汇总报表指标检索和对合并报表指标检索两种方式。(说明:汇总报表的指标检索是通过按单位分类进行检索完成的。)
简易应用流程与方案:系统提供了一个预置的简易应用流程与方案,这是一个预置了成套初始工作的模板,系统预置内容为1)样表格式(其中包括《2001企业会计制度》的资产负债表、利润表、利润分配表、现金流量表),2)权益类、内部销售类、内部往来类合并科目,3)与预置样表格式和合并科目相对应的完成了定义的工作底稿,4)内部往来类抵销关系。新增预置报表函数模板。
委托:即分析公司通过授予数据权限,委托其他分析公司进行委托单位范围内的个别报表填报状态查询、内部往来对账和合并、汇总、指标检索工作。
新增单用户应用模式:即小型集团企业进行合并报表时,由一个操作员先完成集团内各个分子公司的个别报表和内部交易数据的取数设置、数据采集,然后再完成母公司的合并等功能。
行业报表:
行业报表是用友公司依据行业型、集团型用户报表汇总的特点研究开发的一套集数据传输、检索查询和分析处理为一体的软件产品,它改变了传统的手工、磁盘报送的方式,采用内置的传输模块,支持局域网、电子邮件、点对点传输和磁盘报送。
本系统适合各种通讯条件的地区使用。
可用于主管单位或基层单位,支持多级单位逐级上报、汇总报表。
主要功能特点:
.多种传输功能
.局域网
.电子邮件
.点对点
.报盘
用户可监视发送过程,中层单位上报报表时系统自动裁减“引用表”。
数据录入功能
支持账中取数,可与用友账务软件集成使用。
报表检索查询、管理功能
可按任意关键字(单位属性)查询,支持匹配查询,方便地形成统计、测算报表集。
数据处理功能
可完成任意选定报表的汇总分析功能,生成统计报表、测算表(分析表),并将结果传递给其他报表文件。系统提供直方图、折线图等图形分析手段,利于用户对数据进行直观的对比分析。
文件打印输出功能
提供打印预览,可以设置页首和页尾,可以缩放打印,使报表具有排版式的打印输出效果。
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