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u8管理会计模块介绍

2016/10/8 14:17:15点击:

管理会计
管理会计部分 包括预算管理、成本管理、项目管理与资金管理四个模块.管理会计以预算管理为工具、以成本管理(包括制造成本管理与项目成本管理)为基础、以资金管为核心,通过对业务流转的过程控制和事后绩效分析与考核,成本与资金进行全面控制,使企业由过去以财务核算为主转为以预算管理为主,从而实现过程控制和目标管理。
项目管理:
     项目管理系统主要实现的是项目管理中的项目成本管理。项目成本管理是以项目管理和成本会计为基础对项目进行成本核算管理。项目管理系统是根据企业的实际情况将具有相同特征(如用相同方法核算)的对象集合归集分类,进行符合特定需求的成本核算的管理系统。系统包括主要功能模块有:项目组织与费用配置,项目预算,原始成本归集,项目成本计算、分配与结转,项目成本实际统计与预算分析五个方面。

     项目管理系统同时还提供了与U8其他系统接口:
     可以从总账的凭证中取数据,同时可以将录入的各种费用原始单据、分配费用及结转成本,自动生成凭证到总账系统;
     可以结合库存管理系统及存货核算系统进行项目预算控制;
     可直接读取工资管理系统中的数据作为项目工资费用;
     可以直接取固定资产系统中的折旧作为相应项目折旧。
     接口增加了与应收应付的关系和合同的接口
     可以直接取应收管理系统的已审核应收单、合同结算单、销售发票,作为项目要素的收入要素来源;
     可以直接取应付管理系统的已审核应付单、合同结算单、采购发票,作为项目要素的成本要素来源;
     可以传送项目累计本币金额到合同管理,作为 “合同项目收支统计表、合同项目成本统计表”的项目成本数据。

     项目管理系统适合建筑与施工行业、出版与发行行业;以及业务中有项目管理方式的其他各类企业(如工程设备安装项目);

主要功能特点:
    灵活的任意项目成本核算单元设定:可以设置、修改、定义任意成本责任中心,它可以是企业的组织、地点、人员或者其他;
    灵活的公共费用分配规则配置:可以任意设置、修改、定义间接成本(公共费用)的分配规则,帮助在指定项目类型下确定项目要素在各项目对象之间分摊的标准和依据
    随需而设的项目成本要素设置:可以任意设置、修改、定义成本要素如材料费、人工费、管理费等的组成,帮助企业精细核算;
    个性化的单据表现形式:可以随意定义各种表格单据模板,用于展现界面和输出打印;
    简洁有效的项目预算管理:快速完成项目的预算,包括版本索引、制定录入、预算分解(汇总)、审批、输出;完成日常费用的录入、审核、汇总、账务处理等;参照预算,控制项目费用的支出;新增预算编制按预算周期(月、旬、周)分解和总预算分解,及预算汇总。
    准确的公共成本费用分担管理:可以结合实际情况的进行成本计算;对公共费用(间接成本)按责任中心进行分配、结转和账务处理;
    以天为计的成本统计:帮助企业实现在一定时期内(可细至天为单位)对项目存货类、设备类、项目要素类等进行成本费用的汇总统计;
    详尽的项目成本分析与预算差异性分析:按一定时期内(可细至天为单位)对项目存货类、设备类、项目要素类等统计汇总的成本费用与原定项目预算的进行对比分析;
    图形化的项目进度计划:项目支持生成甘特图。可以按项目的项目编码、项目名称、预计开始日期、预计结束日期、实际开始日期、实际完成日期等内容,按照日期的先后顺序进行展示项目计划。
    项目管理系统提供的EAI平台数据输出功能,包括:项目要素分类、项目要素、项目成本,新增项目预算表、预算项目信息表、项目周期预算表、项目预算周期权数表、项目周期预算子表、项目预算子表、预算版本信息表、项目预算周期表。
预算管理:
     预算管理系统就是针对企业进行全面预算管理的要求而开发的管理软件。系统在应用过程中实现了对企业预算假设建立、预算体系搭建、预算编制、预算调整、预算控制、预算分析全过程的管理,并与U8业务系统和公共平台(如审批流)紧密结合,为企业的事前计划、事中控制、事后分析提供了有效的工具和必要的手段,充分体现了预算管理在财务管理中的核心作用。
     预算管理系统预算管理应用模式总体上可以分为单一企业应用模式和集团企业应用模式两种,集团企业的预算又可分为集中应用和分布应用两种。
     预算管理系统既可独立使用,又可与总账系统、网上报销,库存管理及其他业务系统集成,从而实现企业全面预算管理。
主要功能特点:
    预算目标管理:确立企业年度总目标并将其分解到各责任中心,在预算执行过程中监督目标完成情况。
    设立预算假设:对预算对象所属期间的宏观、微观经济环境进行的合理设定,作为预算编制的前提。
    搭建预算体系:建立预算项目,提供预算项目分类的维护功能,设置预算表格并将其下发到各责任中心(分子公司、部门等)。
    预算编制:按预算表的要求录入预算数据,系统将根据预算项目间及预算表内设置的计算关系自动取数。新增将预算项目按照业务需要指定给不同的编制机构。
    预算审批:上级对提交过来的预算可以进行批量审批与批量审批取消。新增将审批不通过的信息传递给相关负责人,否则超预算审批不通过
    预算调整:在预算发布之后由于企业内外部经营环境发生变化,要对预算进行调整调整。首先填制预算调整申请单,经上级审批下发后生效。企业以调整后的预算进行控制。
    预算控制:制定预算控制对象与控制规则,通过总账与网上报销实现预算控制,并对超预算事件进行审批。新增与库存管理的接口,扩展预算控制的范围到存货。
    预算分析:将预算数据与实际执行数进行对比。
    支持预算表内和表之间的验证,在审批预算表时,执行与该预算表有关的公式验证,并给出验证报告,支持独立执行验证或单表、单机构验证。
    与U8预警平台结合提供预警控制功能,通过用户的设置,可以在超预算之前提供预警信息,以提醒责任人加强预算控制。
    预算权限管理:提供了预算编制(预算调整)环节、预算控制环节的权限设置和控制,并且,权限的设定由用户、预算机构、预算表、预算项目、预算口径、预算表操作权限构成,用户可以根据自己的业务需要进行组合。
 资金管理:
     资金管理系统为用户提供了全面、灵活、实用、准确的资金预测功能,通过资金预测,用户能随时掌握企业未来的资金流向、流量和盈缺情况;同时资金管理系统还提供了资金风险预警功能,以帮助用户防范支付危机;除此之外,用户还可以进行筹投资规划和筹投资管理。
     资金管理系统主要为大中型企业或企业集团的结算中心、财务公司,以及企业的财务部、资金管理处、投资部等部门提供资金预测、资金分析、资金风险预警、筹投资管理等服务。
     资金管理系统与U8总账系统、薪资管理、固定资产系统、存货核算系统、生产制造系统、UFO报表系统相接。新增合同、销售、采购、网上报销、结算中心、进口、出口的数据来源。
主要功能特点:
    资金预测:通过计算时间轴上各结点将要发生的资金流入量、资金流出量、净现金流量和资金余额等数据,预测企业在一段时间内资金的短缺和盈余情况,用以防范支付危机,提高资金的使用效率。
    资金盈缺分析:根据资金预测结果,查看未来经营期间将要发生的资金流入量、资金流出量、净现金流量和资金余额,进行资金分析,合理调整资金计划。新增的资金调度功能,依据资金预测的结果,对未来的资金收付进行调度(可以明细到每一笔业务),以实现对资金盈余和短缺的调节,最大限度减少资金缺口。
    资金风险提示:依据资金预测结果对资金风险(短缺)进行预警,并可根据企业自己定义的提前报警天数对筹投资、定期存款、担保业务进行预警。
    筹投资管理:通过输入筹措资金来源和数量,对企业进行筹资渠道管理、筹资金额管理、筹资成本分析,从而调整企业筹资结构,实现最优资本结构。通过对日常经营投入和对外投资管理,对企业进行投资方向管理、投资金额管理、投资收益分析,从而合理计划企业投资结构,达到资金的合理使用。增加与总账接口。
成本管理:
     成本管理按照制造业的成本管理流程而设计,可以提供成本预测、成本核算、成本分析等功能,满足企业成本管理细化的要求,提供作业成本法的管理模式,满足会计核算的事前预测、事后核算分析的需要,从而达到降低成本、提高效益的目的。
     成本管理适用于离散型制造企业,支持品种法(分步法)、完全分批法、部分分批法、分类法等多种成本计算方法。同时支持流程行业对联副产品的价值核算。
     成本管理既可独立使用,又可与物料需求计划系统、总账系统、薪资管理系统、固定资产系统、存货核算系统、委外管理系统,UFO报表系统集成,实现各类工业企业对成本的全面的核算与控制。
主要功能特点:
    成本计划:通过定义材料计划价、计划人工费用、服务计划价和产品单耗,系统自动生成产品计划单位成本,并根据完工数量生成单位计划成本。通过制定产品定额、计划成本实现了对成本的事前控制。
    成本核算:系统根据用户对定义的产品结构,选择的成本核算方法和各种费用的分配方法,自动对从其他系统读取的数据或用户手工录入的数据进行汇总计算,输出用户需要的成本核算结果及其他统计资料。
    成本计算同时支持车间领用半产品核算。
    产品完工数量支持从库存直接取数。
    新增自动卷积运算,提高成本运算效率。
    成本预测:系统运用一次移动平均和年度平均增长率法以及计划(历史)成本数据对部门总成本和任意产量的产品成本进行预测。成本预测可以为企业提供决策信息及控制标准。
    成本分析:根据计划成本和历史期间的实际成本,对一定期间的成本中心或目标产品进行成本分析,监控成本的执行情况。从而及时解决不利差异,对生产过程进行控制,实现降低成本提高经济效益的目的。可提供"批次产品成本追踪分析、成本中心内部利润分析、产品成本差异分析、成本项目构成分析、材料消耗差异、成本控制报告"六种分析模式。按成本中心、生产订单号、工序行号、产品编码组合条件查询报表。新增按料、工费成本项目进行成本还原分析。
    报表查询与凭证处理:依据业务规则,自动生成凭证及完善、灵活的查询报表。