启用会计科目的“项目核算”辅助核算的作用
启用会计科目的“项目核算”辅助核算的作用?
假定某企业有多个生产项目,项目费用包括工资、福利费、折旧费、修理费、水电费等项。
在传统的手工会计环境下,该企业对各项目的制造费用进行核算与管理,一般是在制造费用总分类账户下按照各项目分别设置二级科目,然后在各二级科目下按费用设置三级相同的费用类科目,以核算各项目费用;有新开工的生产项目,都需再增加二三级的科目;在生产项目多的话,科目体系会相当庞大。而启用“项目核算”辅助核算后只要设到二级费用类科目就可以了,有新开工的生产项目,只要在项目档案中新增生产项目名称:
1、设置项目管理需要使用的科目:
勾选科目辅助核算功能(该科目没有发生额才能启用)
2、增加项目大类:
到基础设置—财务---项目目录,里面去增加需要的项目,在增加的页面上,输入对应的项目大类名称,选择普通项目,然后点击下一步;根据具体项目涉及的内容,需要设置几级分类,每一级编码是几位数,例如一级2,二级3,分类编码为:01 001;然后点击下一步;在这里可以增加项目栏目中要显示的列名,默认有四个栏目,可增加自己需要的栏目列,然后点击完成。
3.增加项目一二级分类:
点击项目分类定义,根据管理需要来增加项目一二三多级的类别,各级项目分类的编码要严格按照编码规则来编码。
4.新增具体项目名称:
增加项目,选择项目目录,再点击维护;项目编号可随意填写,没有编号规则约束,录入项目名称,选择项目所属分类。
5.选定科目范围:
选择对应的项目大类,在“待选科目”中选中已设置过“项目核算”的科目,选到已选科目的栏目去;一般会选择多个科目,
点击确定就可以了。
6.填制凭证
录入凭证时,录到涉及到项目管理的科目,就会跳出辅助项,让选择对应的项目。
7. 项目账表的查询
在项目管理模块中,双击项目总账,录入相关查询条件;表头可下拉选择不同的项目名称,以查询各项目总账。查询结果一般为多个科目的发生额;点明细,可以查项目明细账。
