总账工具的使用!
通过“总账工具”可以实现同一机器不同账套或同一账套不同机器之间的数据传递。(1、有现金流量的凭证,现金流量过不去,需通过用友通系统工具利用导出导入功能把文件导出数据,再导入该帐套,现金流量才能进去;2、会计科目复制,复制不到现金流量指定科目)
一、公共目录复制可通过“数据源”“目的数据”的选择,对不同账套的公共目录进行复制。
二、凭证引入即可将标准格式的TXT文件引入到“目的数据”的凭证库中。
例:将001账套中的某张凭证引入到002账套的凭证库中。
操作流程:
1、启动“总账”系统,进入001账套
2、通过查询功能找到需复制的凭证,执行“输出”功能,输出类型选“TXT文件”,并输入文件名。(假设文件名为A.TXT)
3、启动“总账工具”
4、在“数据源”中,选择A.TXT文件;在“目的数据”中选择004账套。
5、执行“凭证引入”功能
6、启动“总账”系统,进入002账套在填制凭证中便可看到引入的凭证。
注:被引入的账套中缺少相应的目录,可先通过公用目录复制相应的目录信息,再进行引入。
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