在查询账簿的时候，无论是查询上级科目的明细账还是查询下级科目的明细账，看到的都是查询的某个科目的明细情况。
我们的要求是：在查询上级科目明细账的时候，想知道该明细记录是由哪个明细科目的发生引起的，这就是需要进行“多栏账查询”。
多栏账查询与其他账簿查询不同之处在于：多栏账必须先增加并进行相应的设置。
下面以查询“应交税金——应交增值税”多栏账的方式来说明多栏账的设置和查询过程。
例：本月应交税金——应交增值税发生如下业务：
①购买原材料：
借：原材料100
应交税金——应交增值税——进项税额17
贷：银行存款117

②销售商品：
借：银行存款234
贷：主营业务收入200
应交税金——应交增值税——销项税额34

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操作步骤：

一、定义多栏账：
1).总账——账簿查询——多栏账——进入“多栏账”界面，点击“增加”按钮——进入“多栏账定义”界面，选择“核算科目”（注：这里的核算科目只能选择有下级明细科目的科目），本例中选择“应交税金——应交增值税”。
2).点击栏目定义中的“自动编制”，则显示出该科目下的所有明细科目，对于不许需要分析的栏目科目通过“删除栏目”删除。

注意：
1).分析方式有“金额”和“余额”两种方式。
金额方式和余额方式的区别：若选按金额分析，则系统只输出其分析方向上的发生额；若选按余额分析，则系统对其分析方向上的发生额按正数输出，相反方向的发生额按负数输出。如：217101（应交税金——应交增值税）科目为贷方分析，若选择金额方式，系统只输出其贷方发生额；若选择余额方式，系统将其贷方发生额按正数输出，其借方发生额按负数输出。

2).这里的方向为“贷”和输出内容为“金额”是由通过点击“选项”按钮设置的。

对于多栏账查询，有分析栏目后置和分析栏目前置两种选择。
a.选择“分析栏目后置”，有“借方分析”和“贷方分析”两种，这里的选择决定了栏目定义中的“方向”，并且所有的分析栏目方向一致。输出内容只能选择“金额”；
b.选择“分析栏目前置”，分析栏目的“方向”可以不同，并且输出内容可以选择“金额”、“数量金额”、“外币金额”、“数量外币”。

二、查询多栏账
在多栏账界面上，选中定义的“应交增值税多栏账”，(包含未记账凭证）点击“查询”按钮。
若选择按照金额分析，则进项税额栏不会显示数据