1.先在【系统管理】-【选项设置】中设置是否多币种、数据精度，建账时确定本位币； 

2.在【基础设置】中维护基础档案：往来单位分类、往来单位、结算方式、币种、人员、部门、费用、收入和账号（最重要）； 

3.在【初始化】-【现金银行期初】中录入各账号的期初余额； 

4.在【初始化】-【银行对账期初】中录入银行账号期初余额； 

5.日常业务 

（1）在【往来现金】中录入收支单据如：（收款单、付款单、收入单或费用单等），或用【银行存取款单】处理转账业务； 

（2）引入收支单据登记现金银行日记账，或手工录入现金银行日记账； 

（3）做【现金盘点单】盘点库存现金； 

（4）录入【银行对账单】，对银行账号进行银行对账； 

（5）支票购置、领用、打印、报销、作废。 

6.报表查询 单据报表、现金银行日记账、日记账与总账对账、资金统计表、现金银行余额表 

7.期末处理：在【系统管理】-【财务结账】中进行结账，包含出纳管理业务。