企业关键管理要素分析,T+产品管理方案
2018/6/22 11:26:36点击:
1、销售的关键管理要素
1.1 物流与财务脱节,难以做到一体化
1.1.1 赊销风险(应收账款与信用管理)
1.1.2 内部投机(对帐困难,业务追溯困难)
1.1.3 业务员考核
1.2 远程管理
1.2.1 分销数据采集与补货计划
1.2.2 异地分支机构的集中化管控
1.1 物流与财务脱节,难以做到一体化
1.1.1 赊销风险控制
1) 识别危机
信用体系不健全,企业的呆帐坏帐已是个很普遍的现象,货发出去了,钱却收不到;常见对策是大幅降价后的现款提货,损失的是企业的利润和生意机会
客户习惯性拖欠,企业对应收货款监控不严,且缺少有效的追讨手段
销售和财务部门对不清客户的业务货款票往来明细
客户越来越多,业务越多,客户应收帐款管控越来越难
2) 分析根源
企业要想从根源上杜绝上述问题,必须建立一套完善的信用管控体系,做到财务实时主动管控业务的过程,而不是事后被动接受业务的结果。
面对激烈的市场竞争,企业往往是有单就接,而不注重客户的信用控制。加上业务和财务又是分开管理和做帐,业务人员很难及时了解每个客户的应收帐款情况。日积月累,企业跟客户之间的帐目,尤其是有长期业务往来的客户,就成了一本糊涂帐。
3) 制定对策
通过对收款条件和收款期限以及客户信用的有效控制,帮助企业降低经营风险
控制超信用审批:订单审核时,系统会自动判断是否超出客户的信用,当超出时,则需要按照设置的信用管理审批程序,进行审批。如果审批不能通过,即管理层不允许超信用订货,则需要业务员进行催款,有效的实现了对例外销售的控制。
建立多角度信用管理体系,防范信用风险:通过信用管理,确定控制信用的对象(客户、业务员、部门)和信用控制的方式(信用额度和信用期限),并可以设置控制的单据、触发信用控制的时点、超信用的处理方式及对应额度的审核,保证用户能真正控制住信用额度、信用期限
灵活的收款协议及账期管理:灵活、多样的收付协议规则,支持发货后若干天收款、月结收款、固定账期等方式,可以帮助企业实现销售回款快速回笼,加强应收应付的收支平衡,达成资金的良性循环
应收账款到期提前预警并有效催收:通过系统提供的自动到期应收账款的明细预警,直接把催收指令下达给业务员,并可以据此督促业务员进行催账,同时也可以估算出企业近期资金的回笼情况
应收账款、预收账款、信用额度的及时提醒:通过系统的手机端应用及时在通话时弹屏,及时了解客户的相关信息
4) 应用效益
通过对客户的信用管控,降低企业的经营风险
通过对应收帐款的有效管理,减少企业的呆坏帐,减少货款拖欠带来的财务损失,提高业绩达成率
通过销售和财务的一体化管理,提高销售、财务和客户之间的对帐效率
通过手机端应用,提高信息的及时性
1.1.2 内部投机控制:
1) 识别危机:
管理者与财物部门所得汇总信息为事后汇总所得,不是即时数据,管理成了“事后”处理;
财务账与业务账总是对不上,业务需要二者之间随时对应,各部门只能安排专门人员、专门时间来处理这些事务性工作,费时费力;
由于业务的灵活性,结算方式的多样化,使得原本帐务不清变得更加混乱,容易产生“黑箱”操作;
由于帐务不清,易造成客户应收帐款与帐龄超标,同时也易造成对供应商无法及时付款的周转惯性,伤害企业信用;
2) 问题根源:
在现有模式下,财务信息与业务信息实际上是不同步的,因此财务信息往往体现为被动接受物流业务的结果,无法约束和监管物流业务的过程行为。
企业的业务又是频繁变化的,企业的仓库、销售、采购、财务等部门都各自记录自己的业务信息,但是记录的时间与粗细度却不同步,客观上造成对帐不准。
手工模式下,我们经常会听到“三帐分离”一说,即财务账,业务账,库存帐各自记录,这实际上是因为信息不对称的无奈之举。
3) 制定对策
T+产品财务与业务一体化连接,杜绝了账物不符的情况,所有的报表均来自于实际的业务数据,自然对于以上现象起到了防范作用。
各个部门的分别记账在系统中由一本公共帐所代替,业务的任何变化,在公共帐中均得以体现。
4) 应用效益
账物清晰,不用再担心帐务混乱的现象,防范内部财务上出现问题;
财务事后监控变为过程监控,财务人员可以随时查阅业务数据,控制内部投机;
老板、销售总监同时可以通过手机端的应用,能及时掌握客商的实际业务发生情况,做到不随便承诺;
便于对客商与供应商的信用管理;
减少账物人员,节约企业人力成本。
1.1.3 业务员考核
以往的考核困难是因为业务数据统计难,针对业务员考核的数据分散在不同角度的统计数据当中,很难剥离和梳理,导致业务员管理的粗放以及奖惩激励措施偏离实际业绩目标。
T+企业管理软件可以针对业务员制订销售目标,可以按产品系列、销售区域等不同角度制订,并且在销售过程中通过对销售订单、销货单指定业务员来实现销售目标的达成进行综合分析,便于对业务员进行绩效考核管理。
1.1 物流与财务脱节,难以做到一体化
1.1.1 赊销风险(应收账款与信用管理)
1.1.2 内部投机(对帐困难,业务追溯困难)
1.1.3 业务员考核
1.2 远程管理
1.2.1 分销数据采集与补货计划
1.2.2 异地分支机构的集中化管控
1.1 物流与财务脱节,难以做到一体化
1.1.1 赊销风险控制
1) 识别危机
信用体系不健全,企业的呆帐坏帐已是个很普遍的现象,货发出去了,钱却收不到;常见对策是大幅降价后的现款提货,损失的是企业的利润和生意机会
客户习惯性拖欠,企业对应收货款监控不严,且缺少有效的追讨手段
销售和财务部门对不清客户的业务货款票往来明细
客户越来越多,业务越多,客户应收帐款管控越来越难
2) 分析根源
企业要想从根源上杜绝上述问题,必须建立一套完善的信用管控体系,做到财务实时主动管控业务的过程,而不是事后被动接受业务的结果。
面对激烈的市场竞争,企业往往是有单就接,而不注重客户的信用控制。加上业务和财务又是分开管理和做帐,业务人员很难及时了解每个客户的应收帐款情况。日积月累,企业跟客户之间的帐目,尤其是有长期业务往来的客户,就成了一本糊涂帐。
3) 制定对策
通过对收款条件和收款期限以及客户信用的有效控制,帮助企业降低经营风险
控制超信用审批:订单审核时,系统会自动判断是否超出客户的信用,当超出时,则需要按照设置的信用管理审批程序,进行审批。如果审批不能通过,即管理层不允许超信用订货,则需要业务员进行催款,有效的实现了对例外销售的控制。
建立多角度信用管理体系,防范信用风险:通过信用管理,确定控制信用的对象(客户、业务员、部门)和信用控制的方式(信用额度和信用期限),并可以设置控制的单据、触发信用控制的时点、超信用的处理方式及对应额度的审核,保证用户能真正控制住信用额度、信用期限
灵活的收款协议及账期管理:灵活、多样的收付协议规则,支持发货后若干天收款、月结收款、固定账期等方式,可以帮助企业实现销售回款快速回笼,加强应收应付的收支平衡,达成资金的良性循环
应收账款到期提前预警并有效催收:通过系统提供的自动到期应收账款的明细预警,直接把催收指令下达给业务员,并可以据此督促业务员进行催账,同时也可以估算出企业近期资金的回笼情况
应收账款、预收账款、信用额度的及时提醒:通过系统的手机端应用及时在通话时弹屏,及时了解客户的相关信息
4) 应用效益
通过对客户的信用管控,降低企业的经营风险
通过对应收帐款的有效管理,减少企业的呆坏帐,减少货款拖欠带来的财务损失,提高业绩达成率
通过销售和财务的一体化管理,提高销售、财务和客户之间的对帐效率
通过手机端应用,提高信息的及时性
1.1.2 内部投机控制:
1) 识别危机:
管理者与财物部门所得汇总信息为事后汇总所得,不是即时数据,管理成了“事后”处理;
财务账与业务账总是对不上,业务需要二者之间随时对应,各部门只能安排专门人员、专门时间来处理这些事务性工作,费时费力;
由于业务的灵活性,结算方式的多样化,使得原本帐务不清变得更加混乱,容易产生“黑箱”操作;
由于帐务不清,易造成客户应收帐款与帐龄超标,同时也易造成对供应商无法及时付款的周转惯性,伤害企业信用;
2) 问题根源:
在现有模式下,财务信息与业务信息实际上是不同步的,因此财务信息往往体现为被动接受物流业务的结果,无法约束和监管物流业务的过程行为。
企业的业务又是频繁变化的,企业的仓库、销售、采购、财务等部门都各自记录自己的业务信息,但是记录的时间与粗细度却不同步,客观上造成对帐不准。
手工模式下,我们经常会听到“三帐分离”一说,即财务账,业务账,库存帐各自记录,这实际上是因为信息不对称的无奈之举。
3) 制定对策
T+产品财务与业务一体化连接,杜绝了账物不符的情况,所有的报表均来自于实际的业务数据,自然对于以上现象起到了防范作用。
各个部门的分别记账在系统中由一本公共帐所代替,业务的任何变化,在公共帐中均得以体现。
4) 应用效益
账物清晰,不用再担心帐务混乱的现象,防范内部财务上出现问题;
财务事后监控变为过程监控,财务人员可以随时查阅业务数据,控制内部投机;
老板、销售总监同时可以通过手机端的应用,能及时掌握客商的实际业务发生情况,做到不随便承诺;
便于对客商与供应商的信用管理;
减少账物人员,节约企业人力成本。
1.1.3 业务员考核
以往的考核困难是因为业务数据统计难,针对业务员考核的数据分散在不同角度的统计数据当中,很难剥离和梳理,导致业务员管理的粗放以及奖惩激励措施偏离实际业绩目标。
T+企业管理软件可以针对业务员制订销售目标,可以按产品系列、销售区域等不同角度制订,并且在销售过程中通过对销售订单、销货单指定业务员来实现销售目标的达成进行综合分析,便于对业务员进行绩效考核管理。
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