联系方式 Contact

南京用友销售服务中心

地址:建邺万达广场1栋920#

电话:( 86 25)-51619394

在线:点击这里给我发消息吧

客服热线:15380929394;17301598532

网址:www.njyonyou.com

搜索 Search
你的位置:首页 > 技术支持 > 下载中心

u8供应链功能介绍

2016/10/8 11:59:41点击:

供应链
供应链部分  包括合同管理、售前分析、销售管理、出口管理、采购管理、委外管理、库存管理、存货核算、质量管理、GSP、WEB业务和进口管理。870871供应链定位于进一步加深制造领域和行业领域的应用,优化供应链业务流程,并加强与制造、零售、分销等业务的整合。整体流程如下所示:

 
合同管理:
     合同管理主要满足用户对合同进行管理,包括对合同资料、合同的变更、合同的查询方面的管理、合同后续的结算、收款、核销等一系列的业务处理、合同后续的控制与提示管理等。
     合同管理可以单独使用,也可以与采购管理、销售管理、应付款管理、应收款管理、资金管理集成使用。
     本系统普遍适用于贸易、工业企业对于项目合同、进销合同、各类分包合同管理的需求。目前,不支持服务合同、服务行业合同的管理。

     本系统面向采购经理、销售经理、项目主管、应收应付会计使用。
主要功能特点:
    覆盖整个合同生命周期管理,从合同签订、合同执行、债权债务确认、收付款全程的合同管理。
    支持分类的合同类型设置,可以依据客户应用定义合同的分类及性质(按性质可分为应收、应付、采购、销售、项目、其他),为以后分类管理合同与查询合同提供基础。
    规范有效的合同管理,在合同建立、执行时都可以对合同的单价、数量、金额进行二维控制(既可控制合同建立时的录入点,又可控制合同结算时幅度),保证了合同的规范性有效性,实现了内部业务的有效控制。
    支持合同的分组与合同分类的交叉划分体系。
    支持多种合同状态:自由态、生效态、结案态。
    支持主子合同的划分,同时提供子合同付款时参照主合同的参数控制。
    自动化的合同处理,支持合同的自动生效、自动结案以及变更单的自动生效。
    支持多种报警方式:合同生效报警、合同结案报警、合同执行报警,其中包括提前报警与滞后报警。
    全面的合同处理
    在合同界面中时用多页签管理,包括:合同概要、合同收付信息、合同标的、合同条款、合同变更、合同大事记、合同附件七个页签。
    通过合同收付信息与资金预测配合,进行有关合同的资金预测。
    合同标的支持单一级次与无限级次,合同标的可以对应存货档案或者项目档案。
    合同标的对应的存货或项目档案,支持对应到末级与非末级。同时,合同标的还可以手工输入。
    根据设置的合同控制点,可以在录入时对合同的单价、数量、金额进行相应的控制。
    对合同变更有较完善的支持,支持不同的变更版本与合同变更单。
    通过大事记功能可以对合同的重大处理进行纪录。
    通过合同附件可以对电子版的合同原始资料进行管理。
    可以按操作员、供应商和客户三个方面的数据权限控制。
    以合同为主线,向上或向下追溯相关业务。
    合同的后续处理与控制
    实现合同与采购、销售系统的集成,实现合同履行,通过联查和合同执行追溯,观察合同的实际执行情况的追踪
    通过合同结算单,处理应收应付和其他类合同。合同结算的同时,可查询收付款协议、可向上联查追溯。
    实时收付款控制,提供按合同总额、收付款计划控制收付款行为,降低收付风险。
    根据设置的合同执行类型可以相应控制合同执行时的价格、数量、金额。
    丰富的合同查询,提供合同的统计、执行、变更查询,包含汇总与明细。
    对于项目类合同,可以查询项目的收支和成本统计表。
采购管理:
     采购管理对采购业务的全部流程进行管理,提供请购、订货、到货、入库、开票、采购结算的完整采购流程,用户可以根据实际情况进行采购流程的定制,可以处理普通采购、受托代销、直运业务、代管业务(VMI)、配额采购、齐套采购等多种业务模式。
     采购管理适用于各类工业企业和商业批发、零售、医药、物资供销、图书发行等商品流通企业。
     采购管理既可以单独使用,又能与合同管理、需求规划、主生产计划、出口管理、销售管理、库存管理、存货核算、应付款管理、质量管理、GSP质量管理、售前分析、管理驾驶舱等模块集成使用,提供完整全面的业务和财务流程处理。
     采购管理主要应用角色是企业的采购部门和采购核算部门的采购业务员、采购主管。
主要功能特点:
    供应商管理:提供对供应商资格审批、供应商供货审批,加强供应商准入管理。跟踪每一笔采购订单的交货情况、交货质量、价格,评价供应商ABC等级,帮助企业采购部门选择质量最好、价格最优的供应商。
    完整的代管业务管理(VMI):企业先使用供应商提供的物料,根据实际使用定期汇总、挂账,最后根据挂账数与供应商进行结算、开票以及后续的财务处理。
    请购管理:物资需求部门或者办公行政部门请购,申请采购货物、采购多少、何时使用、谁用等内容。请购审批部门也可以进行请购审批或者批复,确定建议供应商、建议订货日期等,指定采购员和采购部门,结合计划系统和审批流的功能,保证采购部门对于集中采购权力的有效控制。
    采购订单管理:根据采购计划及请购单等,生成采购订单,跟踪订单执行情况,帮助企业实现采购业务的事前预测、事中控制、事后统计。
    比价采购:针对请购单的待购数量,结合供应商报价、供应商存货对照表,进行比价采购。
    配额采购:将供配额管理思想引入到供应商采购中,将采购需求通过配额法则在多个供应商中进行分配下单。提供两种配额算法:简单比例配额和累计比例配额。系统提供多种需求来源参与配额采购,如MRP/MPS计划、ROP计划、请购单等。
    齐套采购:按某种产品所有的采购件进行齐套采购,或者专为某个销售订单或者出口订单所需的装配件进行采购,从而减少冗余采购,控制库存。能够对具有标准BOM或者经过ATO选配的销售订单或者出口订单进行齐套采购。还能对标准的物料BOM进行齐套采购。
    MRP/MPS采购计划批量生单:支持对MRP/MPS采购计划批量生成采购订单。
    对不核算成本业务的支持:对于客供料或者给上游给予的赠品,不进行出入库成本的核算,而只是进行实物的管理。
    对农产品免税品进项税扣税业务的支持:根据税法规定,一般纳税人向农业生产者购买的免税农业产品,或者向小规模纳税人购买的农业产品,准予按照买价13%的扣除率计算进项税额,从当期销项税额中扣除。系统中,采购订单、采购到货单、采购入库单支持两种扣税类别:应税外加和应税内含,支持采用不同的税额计算方法;不同扣税类别的业务在系统上进行相关的控制。
    采购到货流程优化:将原到货退回单分为两种单据:到货拒收单和到货退回单。(1)拒收单可表示入库前的拒收,到货退回单表示入库后的退库。增加到货签收功能。对于非质检的到货,可以直接签收实收数量和拒收数量。(2)入库后,可以通过到货退回单进行退库。
    采购资金流管理:根据订单和入库单开具采购发票,在发票与货物到达的情况下,执行采购结算,与“应付账款”系统接口,统计应付账款的情况。
    采购分析:对采购成本、供应商价格、采购资金比重、采购货龄进行分析,通过各种分析数据对供应商供货价格进行比较,以择优采购。
    最高进价控制:对企业的原料采购按照存货或者按照存货+供应商联合进行最高进价控制,严格控制采购成本采购管理。
售前分析:
     售前分析包括ATP模拟运算和模拟报价两部分功能。
     ATP模拟运算主要实现企业在销售前对可交付的产品量(ATP可用量)进行模拟,以分析接单对企业整体业务的影响。
     模拟报价主要实现制造企业在售前对产品报价的模拟,特别是对于新品的销售,可组建模拟BOM(可以通过拷贝类似产品的BOM及工时资料实现),进行模拟成本分析,从而给出合理报价。企业还可以通过实际成本与模拟成本的比较,加强成本控制。
     870871版本,售前分析与销售管理、进口管理和出口管理等模块有效集成,在业务处理过程中,有效地进行ATP模拟运算。
     售前分析普遍适用,作为制造业ERP2/3选择应用,ATP作为商业的1/2的选择应用。
     适用对象:销售主管或计划主管
主要功能特点:
【售前分析】主要包括以下功能:
(1)实现按照销售、出口订单进行ATP分析
    ATP模拟能够实现挑选订单进行模拟。
    ATP能够按照选择“时格”进行显示。
    能够在销售模块,实现按订单行数据直接进行ATP模拟,模拟结果,可以按照订单号进行打印和展现。
    展算期间:不作展算期间的约束,从查询日到预计交货日期的预交货展算。
(2)能提供生产订单、委外订单子件、替代料ATP检查
(3)能提供ATP二次明细查单据
(4)模拟报价的单价修改和反复模拟
(5) 根据模拟报价的结果,针对指定客户拉式生成销售报价单。
委外管理:
     委外管理系统用于满足工业企业中的委外管理需求,帮助用户对委外业务的全部流程进行管理,提供委外计划和委外订单下达、委外材料出库、委外到货、委外入库、委外材料核销、委外开票、委外结算等完整委外业务流程的管理。
     本系统面向采购管理人员、生产管理管理人员、计划员、采购员等使用者。
     本系统主要适用于离散型工业行业的委外加工业务管理,如家电、机床、汽车配件、机械配件、阀门管道、五金制品、交通设备等行业。
主要功能特点:
    委外供应商管理:通过供应商存货对照表和供应商存货价格表,反映某一委外供应   商可以加工哪些存货或某一委外存货可以由哪些委外供应商加工及委外供应商与委外存货之间加工价格的对应关系。
    供应商存货对照表对业务的控制:增加对供应商供货的控制。在做委外单据时,系统根据供货控制选项对单据中的供应商、存货与供应商存货对照表中的供货清单进行控制。
    提供三种控制方式:不控制、检查提示、严格控制。
做委外单据时根据用户选择的控制方式进行检查、控制
    委外订单批量下达:对MRP/MPS委外计划、生产计划批量生成委外订单。
    委外核销增加批量核销功能。
    委外订单/发票增加复制功能,提供表头复制、表体复制、整单复制。
    委外订单及其子件增加现存量查询。
    提供委外订单子件/替代料的ATP模拟分析。
    增加参照委外入库单生发票功能。
    委外发票提供手工录入。
    委外发票能够即时结算。
    ATO销售订单可推式生成委外订单。
    ATO销售订单变更后可联动其推式生成的委外订单。
    委外订单管理:委外订单是委外供应商领料及加工的依据,是委外业务的核心。企业生    产管理部门或物料管理部门通常以委外订单为中心,依据委外订单进行委外后续的发料、到货、入库、开票等业务。
    增加了委外订单缺料分析:提供对委外订单用料及缺料的模拟分析,通过检查可用量,对委外订单的发料占用量、模拟存量、缺料量、累计缺料量进行分析。
    增加委外材料收发明细表:查询一定时期内委外材料的发出、收回(已核销)、结存数量、金额的明细帐表。可以从材料以及委外商的角度进行查询、统计。

    委外到货管理:到货是可选作业流程,用户可以根据业务需要进行处理,但是对于需要报检的存货,必须使用到货单。到货单必须参照委外订单生成。通过单据列表可以查看单据的明细记录,可进行单据的批量操作。
    委外发票管理:委外发票是委外供应商开出的用以记录相关委外件加工费用的凭证,系统将根据委外发票确认相应委外件的加工成本,并据以登记应付账款。
    委外核销管理:在确定了委外件的所用材料出库业务,并且完成存货记账之后,系统针对委外入库单提供委外加工材料核销功能,通过加工的委外件与订单所用材料的核销,确定委外件的材料成本,同时生成材料核销单。
    委外结算管理:进行委外加工委外入库单与委外发票之间的加工成本结算。提供委外入库单多次结算功能,结算的结果是委外结算单,它是记载委外入库单及与之结算的委外发票对应关系的结算对照表。
    委外价格管理:
    供应商存货价格表中的“价格标识”默认从供应商档案中带出,并携带到采购单据中。修改单据中的价格,价格标识不再随着改变。
    委外单据在参照来源单据生单时,如果来源单据中有价格,则带入来源单据中的价格,不再根据价格选项取价。如果来源单据中无价格,则按照价格选项取价。
    存货档案中将税率区分为进项税率和销项税率,委外单据表体税率默认带自存货档案中的进项税率。如果价格取自存货价格表或者来源单据或者最新价,则税率带自上游单据。
    采购单据中增加重新取价功能:可以整单取价,也可以按行取价。
    委外分析:以委外订单的加工委外件为基础,查询分析该订单涉及的订货、发料、收货、开票等明细情况。查询委外加工相关材料的发出、收回(核销)、结存的数量金额等明细信息,提供核销后的委外入库单和材料出库单核销明细情况,记录委外入库单委外件核销后的实际材料成本以及与之核销的材料出库单本次参与核销的情况。
接口关系


 
    上图反应了委外管理与其他模块的接口关系,同时也表明了与其他模块接口所需要衔接的内容。
关键概念
    委外加工是一种代工并提供主要材料的外包加工方式,是指由于本企业生产能力不足,或有特殊工艺要求,或因其它原因,需要由企业提供加工委外件的原材料,由委外供应商负责完成委外件加工的生产,之后结算相应加工费用的一种业务运作模式。       
销售管理
    销售管理提供了报价、订货、发货、开票的完整销售流程,支持普通销售、委托代销、分期收款、直运、零售、销售调拨等多种类型的销售业务,并可对销售价格和信用进行实时监控。用户可根据实际情况对系统进行定制,构建自己的销售业务管理平台。支持普通销售、委托代销、直运业务、分期收款4种销售业务类型,支持必有订单的业务模式。
    销售管理适用于各类工业企业和商业批发、零售、医药、物资供销、批发、零售、批零兼营等商品流通企业。
    销售管理可以单独使用,又可以与主生产计划、需求规则、生产订单、库存管理、存货核算、应收款管理、采购管理、质量管理、合同管理、管理驾驶舱、CRM联合使用。
    销售管理企业的销售部门和销售核算财务部门的销售业务员、销售主管。
主要功能特点:
    销售订单管理:根据客户的订货数量、订货配置要求录入、修改、查询、审核销售订单,了解订单执行/未执行情况,同时工业企业可以进行销售订单对于配置类生产的直接下单。
    销售发货管理:根据销售订单和发票开具销售发货单,生成销售出库单,统计销售出库情况,同时将该出库单传递到“存货系统”,统计销售出库成本。
    销售资金流管理:依据销售发货单开具销售发票,发票审核后即形成应收账款,在“应收系统”可以查询和制单,并依此收款。
    销售计划管理:实现以部门、业务员、客户、客户类、存货、存货类及其组合为对象考核其销售、回款、费用支出的计划数与定额数的完成情况,进行考核评估的功能集合。
    完善的销售价格管理:按客户分类、客户、存货分类、批量、价格有效期间制定价格政策,在保证灵活性的基础上,最大限度减少建立价格档案的工作量。提供了最新售价、最新成本价成、价格政策3种取价方式,其中在价格政策中可按照客户与存货的多种组合对不同的客户不同的存货给予不同的价格。870871提供了完整的调价制价过程管理,通过调价单实现价格批量定价、价格有效期、客户价格最低售价等功能。
    信用管理:通过对企业的客户、部门、业务员进行信用期间、信用额度的设置与分析,并根据某客户的信用状况决定是否与其进行业务往来,即是否给其开据销售单据。
    账期控制:增加收付款协议档案,加强账期的控制。每一个收付款协议可以设置一个立账依据,对于销售系统,有两个立账单据:发货单和发票。对于进行信用期限控制的客户,可以在发货单或发票上选择收付款协议,根据收付款协议计算到期日,系统按到期日控制信用期限。在货龄分析时,增加对到账日和立账日的分析报告。
    发货签收追踪:参照发货单生成签收单,用于记录客户签收的情况。企业在进行销售发货过程中,存在发运回执问题,即货物是否已经到达客户手中需要有效跟踪。
    允销限销管理:可以设置客户的允销限销范围,即可以向某客户销售哪些商品,不可以销售哪些商品。允销:对于经营面窄的客户,可以设置哪些商品可以销售给该客户;限销:对于经营面广的客户,可以设置哪些商品不可以销售给该客户
    灵活处理商业折扣和现金折扣。
    追踪溯源功能:可以从明细账追踪查询相关的各种业务单据,随时进行发货单、出入库单、发票等单据的联查。在870871版本中增加订单追溯功能,以订单为源头,追溯订单的生产、供应、委外情况,并查询相应的生产订单、采购订单、委外订单的执行情况。
    强大的统计分析功能:可以根据业务数据,生成各类丰富的统计报表。按存货、地区、业务员、部门等类别分析销售状况和销售业绩,以便及时调整销售策略。
    远程应用:可对销售订单、销售发票、发货单、现收单等进行远程录入、查询
除一般销售业务外,还可以对委托代销、内部销售调拨、零售、直运销售、不开发票、定调价、代垫费用、销售支出、包装物租借等业务进行处理,从而满足不同企业的多种业务处理要求。
库存管理                
    库存管理着重实现工商企业库存管理方面的需求,覆盖目前工业、商业的大部分库存管理工作。能够满足采购入库、销售出库、产成品入库、材料出库、其他出入库、盘点管理等业务需要,提供仓库货位管理、批次管理、保质期管理、出库跟踪入库管理、可用量管理等全面的业务应用。及时动态掌握各种库存存货信息。提供各种储备分析,便于企业进行存货的控制,从而避免材料积压占用资金,或材料短缺影响生产。
    库存管理适用于各种类型的工商业企业,如制造业、医药、食品、批发、零售、批零兼营、集团应用及远程仓库等。
    库存管理可以与进口管理、采购管理、委外管理、出口管理、销售管理、生产订单、物料清单、存货核算、质量管理、GSP质量管理、CRM售后服务管理等集成使用,也可单独使用。
    库存管理面向物资管理人员、库房管理人员、仓库统计员、仓库主管等使用者。
主要功能特点:
    处理各种普通出入库业务:如采购入库、受托代销入库、销售出库、委托代销出库、产成品入库、材料出库、配比出库、其他出入库等。
    处理各种特殊出入库业务:如仓库调拨、盘点、组装拆卸、形态转换、限额领料、保质期预警、安全库存预警、货位管理等。
    代管采购业务:包括代管消耗规则设置、代管物料采购入库和代管物料消耗。代管消耗规则设置主要用于定义哪些收发类别的出入库单记入代管消耗,并作为代管挂账统计的来源。代管物料采购入库时,选择 “代管采购”业务类型,同时入代管仓。代管物料消耗时,在销售出库、材料领用、调拨、盘点等业务环节指定代管供应商,跟踪代管物料去向。
    出库预算控制:当和预算系统集成应用时,可在出库时,控制超预算出库行为发生。
    进口业务支持:根据进口订单、进口发票生成采购入库单。进口订单未入库量作为采购在途量的一部分参与检查可用量的统计。
    维修配件管理:和服务管理集成应用时,有效管理服务部门配件的领用及退还。
    零售业务支持:和零售管理集成应用时,支持直营店、直营专柜及加盟店的数据交换。
    库存齐套分析:根据物料清单或生产/委外订单子件用料表,结合各物料的库存情况,计算当前库存可生产母件产品的最大可成套量。
    支持生产补料作业。
    条形码管理:可以方便用户的物流、仓储操作,减少劳动强度、降低错误率、提高工作效率。用户可使用常用条码,也可以自定义条码。
    批次管理:可以对存货的收发存情况进行批次管理,能够按照批次规则,自动生成入库批次号,可统计某一批次所有存货的收发存情况或某一存货所有批次的收发存情况。并支持基于批次的全流程业务追溯,发现业务问题。
    序列号管理:完整支持序列号的管理,在出入库、调拨、不合格品记录及处理、货位调整等业务环节,追踪单品序列号。同时支持售后服务序列号管理以及单品序列号的构成档案管理。
    保质期管理:对存货的保质期进行管理,进行保质期预警和失效存货报警。
    货位管理:可以加强企业对出入库和仓储的管理,并提供货位的收发存报告和存量报告。870871支持跨仓库货位调拨、货位盘点、以及货位作业的优化。
    追溯管理:对批次管理、LP件、跟踪型存货、序列号管理的存货,支持通过单据参照关系或者存货追溯属性对这些存货进行追溯管理,从而实现全程的物料跟踪功能。
    盘点管理:提供多种盘点方式,如按仓库盘点、按批次盘点、按存货类别盘点、对保质期临近多少天的存货进行盘点等等,还可以对各仓库或批次中的全部或部分存货进行盘点,盘盈、盘亏的结果自动生成其他出入库单。
    调拨管理:用于处理仓库之间存货的转库业务或部门之间的存货调拨业务。实现调拨申请、调拨单作业的功能。
    限额领料:通过限额领料单分单后生成一张或多张材料出库单,实现一次领料、多次签收。同时通过审核,实现再次分单领料。帮助控制物料额领用和签收
    储备分析:根据设置的存货控制信息,对超储、短缺、呆滞、积压的存货进行储备分析。
    远程应用:提供远程仓库或总公司与分公司之间数据导入和导出功能,以解决总公司与分公司距离较远无法联网,又需要传送数据的问题。
质量管理

    质量管理以统计质量管理为基本思想,以过程管理为宗旨,确立预防为主,帮助企业建立全过程的、系统的、规范的、持续改进的质量管理体系。
    质量管理与采购管理、委外管理、库存管理、生产订单、车间管理、销售管理集成应用,帮助企业实现质量检验、质量监控、质量分析和质量评估的全过程质量管理。
    本系统适用于离散制造和流程制造行业,如计算机及配件、家电、电子、电器、通信设备、仪器仪表、机床、机械电子配件、阀门管道、五金制品、交通、机械设备、服装;制药、化工、食品、饮料等。
    本系统面向质量经理、质量工程师、采购检验主管、成品检验主管、质量检验员、计量员等使用者。
主要功能特点:
    支持多种类型的质量检验:包括,来料检验(采购检验、委外检验)、产品检验、工序检验、在库检验、发货检验、退货检验、其他检验。还可以进行留样的处理,并记录留样的检验情况。
    来料检验:主要处理采购到货的检验,从采购环节杜绝不合格品的出现,保证原料质量,降低成本,减少浪费。
    委外检验:处理委外加工后入库的检验,对委外物料到货入库进行精细控制。
    在库检验:用于处理库存中需要周期检验和接近有效期的存货的检验,尽可能避免造成质量损失。
    产品检验:主要处理生产制造的完工检验,包括产成品、半成品、产出品的检验,支持生产订单的多次报检,处理返修返工后产品的检验,防止不合格产品流入下一个环节或流入市场。
    工序检验:用于处理工序间转移和在线工序的检验,确认上下工序中工作责任,及时发现生产过程产品的质量,减少浪费。
    发货检验:销售出货前进行的检验,防止不合格品流入市场。
    退货检验:销售售出后的产品发生退货后进行的检验,确认是否因质量问题退货,有利于改进质量。
    其他检验:用于处理临时性的检验,或一些只记录检验结果,如样品的检验,加强任何环节的检验,防患于未然。
    支持不良品的多种处理方式:如降级、报废、退货、分拣、返工、返修、改制等,对不良品的形成原因判定分析、处理及采取处理预防措施等全面地进行管理,尽量减少因不合格品造成的质量损失。
    支持存货检验计划:对于每一个存货,可以设置每一种检验类型的检验信息。在检验时,存货检验计划的取值优先级高于存货档案
    实现质量管理的基本资源管理,包括检验标准、检验项目、检验指标、检验设备仪器、检验地点、检验图纸、检验样板、检验环境、样本量字码表等基础资源的管理。
    完整的质量检验方案,可将检验所执行的标准、方案名称(针对什么物料或产品)、方案代号、建档人、建档日期进行记录,作为质量检验的重要依据。
    精细化的质量成本管理,满足企业对检验成本和不良损失成本两部分的精细成本管理。
    工序检验:在工序检验时,实现了支持按自定义抽检规则抽检的业务要求;并实现了对工序检验的完整业务流程的支持,从而更加全面的支持了用户的质检操作。
    VMI:对于代管仓,在库检验、发货检验、退货检验在不良品处理时,不支持降级处理
    直观的质量证书/质量报告书,可根据客户要求将供货方所售产品的质量检验报告或质量证书打印出来。
    支持料品质量的前向和后向追溯,产品的前向追溯可通过出库追踪入库追溯原材料供应商的供货质量,产品的后向追溯可通过自定义项标识成品的(销售)去向,进一步追溯生产和物料情况,实现全程质量监控。
    规范的质量文档体系管理,完全可满足ISO9000中文件管理的要求,帮助企业实现质量体系文件的电子化管理,结合WINDOWS权限设置,可灵活地实现对受控文档的细致的权限管理,如发布、修改、删除、查询、打印等权限。通过分级设置,形成树形的文档结构,易于查询。
    计量型指标检验自动智能化判定:针对计量型的检验指标,若标准值类型是“数值”,则用户录入检测值的时候,系统自动判断检测值与改指标上限值、下限值的关系,如果检验值在上限值和下限值之内,则检验结果自动判断合格;反之,检验结果自动判断不合格。
    全面的抽样检验:
    检验方式全面,支持全检、抽检(破坏及非破坏)、免检
    抽检方案全面,支持按正常、加严、放宽制定抽检方案
    抽样方式全面,支持按比例、定量、国标进行抽检

    来料检验、产品检验中批号、生产日期、失效日期控制规则:在以前版本中,来料检验对于批次管理的存货,批号在到货单、报检单中可以录入,也可以不录入,在检验单中必须录入。本版本中对于批次管理的存货,在到货单、报检单、检验单、不良品处理单中,批号既可以录入,也可以不录入,如果上游单据录入了,则带入到下游单据不可修改。对于降级后的存货,在不良品处理单中,批号也可以录入,可以不录入,到库存实际入库时再录入。

    多维的质量统计分析
    本产品可从物料来源(供应商、生产部门)、检验部门、采购部门、检验日期、单据号、订单号、到货单号、项目编号、项目大类、存货、存货大类、不良品处理方式等多个方面进行统计分析,比较其合格率(对全检);合格接收次数、不良次数、批次合格率等。可对供应商供货质量、生产部门的生产产品质量进行评估。可按存货类别、项目类别、进行统计分析。可对一定期间的质量状况进行统计分析,还可将数据导入到EXCEL表中生成图形或其它报表。
质量多维分析报表可从多个侧面考察质量管理体系运作状况,进行比较,观察其间的相关性,找出统计分布规律,提高质量管理绩效并可大大减轻质量统计人员的工作量,方便快捷地获得所需信息。
存货核算
     存货核算存货核算可分为工业版存货核算与商业版存货核算。存货核算是从资金的角度管理存货的出入库业务,主要用于核算企业的入库成本、出库成本、结余成本。反映和监督存货的收发、领退和保管情况。反映和监督存货资金的占用情况。与“成本系统”集成,可为成本核算提供材料采购成本,同时获得成本系统计算的产成品单位成本。与“总账系统”集成,可以将单据生成的凭证传递到总账系统,实现财务业务一体化。
     存货核算面向中小型工业企业、商品流通企业等有存货核算要求的用户,应用行业主要有:医药、食品、家电、机械、化工等行业。
     存货核算可与采购管理、库存管理、销售系统、总账系统、成本核算、应付款管理、项目管理集成使用。
     存货核算本系统面向的使用者:存货会计、成本会计、财务主管。
主要功能特点:
    适应多种业务情形的成本核算:全月平均、移动平均、先进先出、后进先出、个别计价、计划价核算/售价核算6种成本计价方式。提供按仓库、部门、存货3种核算方式。支持普通采购、暂估业务、受托代销、普通销售、分期收款发出商品业务、委托收款发出商品业务、假退料业务、直运销售业务、售后服务、VMI业务和进口管理等业务的成本核算。
    暂估入库成本处理:提供月初回冲、单到回冲和单到补差三种暂估处理方式。
    假退料管理:车间已领用的材料,在月末尚未消耗完,下月需要继续耗用,则可不办理退料业务,制作假退料单进行成本核算。
    灵活及时的业务调整:利用出、入库调整单、系统调整单调整当月已记账单据,同时登记明细账或差异账/差价账。
    产成品成本分配:随时按存货或存货分类对产成品入库单进行批量成本分配,也可从“成本核算系统”取得产成品的单位成本,填入入库单。
    计提存货跌价准备。
    提供存货资金占用规划、占用分析及周转分析、存货周转率分析、入库成本分析、ABC成本分析。
GSP质量管理:
    GSP质量管理在功能架构、业务处理、业务流程的设计上完全遵循最新国家药品质量管理规范标准及相关政策,涵盖了GSP标准所要求的所有业务记录、文档、单据、表格,并实现了质量管理程序、企业管理制度及文件管理的规范化、无纸化。
    GSP质量管理可以与库存管理、采购管理、销售管理集成使用,结合药品经营企业的实际业务运作特点和管理需要,将GSP标准全面融入整个系统功能模块之中,有机贯穿于整个业务流程之中,贯穿于整个组织机构的每个岗位之中,帮助医药流通企业GSP顺利达标。
    本系统适用于医药流通行业,包括:医药经营企业 、医药批发企业(医药公司)、医药零售企业(医药连锁经营企业)。
    本系统面向应用角色为医药商业企业的质量管理人员、库存养护员、执业药师等使用者。
主要功能特点:
    全面的质量管理
    全过程的质量管理,将GSP的标准规范渗透到GSP质量系统的建立、首营企业的审批、采购入库的检验、退货处理、药品养护、出库复检以及不合格品管理每一个环节、每一个流程中,形成全过程的质量管理。
    全员参与的GSP,将GSP标准贯穿于整个组织机构的每个岗位之中,从企业经理到销售代表,从化验员到仓库保养员,满足企业全员参与质量管理的要求。
    全企业的GSP,系统为企业各个部门参加质量管理,充分发挥各自的质量职能,提供了全方位的管理和控制,帮助企业实行全企业的GSP质量管理。 
    严格的首营管理,通过对首营企业、首营品种多级审批,严格控制首营企业的首营品种、保证供应商的质量,最终使药品的安全性得到保证。
    审批流贯穿在多个业务环节,支持采购入库验收、销售退货入库验收、销售出库复核、采购出库退货质量复核,通过层层审批,严把质量关,防患于未然。
    不合格品管理,医药企业在采购到货验收时,可以对不合格药品进行拒收,杜绝不合格品从本企业进入流通,树立形象,降低经营风险。
    精细的在库品养护、复检,系统提供检验周期功能,系统可以自动进行养护日期的计算减少了养护员在品种多的情况下很难管理药品,什么时候该养护的问题。
    特殊药品管理,可以对医药行业的经营的一、二类精神药品、毒麻药品、放射性药品和戒度药品等的销售情况、销售客户等进行登记和管理,通过入库环节双人签回单,出库环节双人出库、双人复核、双人提货,盘点环节双人操作,分庄、并庄、倒庄环节双人操作等管理,对特殊药品的用药销售情况进行严格的控制。
    动态的批号跟踪管理,通过批次台账,联查明细信息,通过批次汇总表了解库存各存货各批次的出入库和结存情况,同时对各批次进行详细的跟踪。
    规范的质量文档管理体系,主要对GSP日常办公文件和表单进行记录和管理,对企业岗位规章制度建立和更新、操作制度、设施档案进行管理,便于查询不同过程的执行标准,使各个过程中的执行标准便于区分,避免混淆。
    完整的药品质量档案管理,医药企业对于经营的处方药,要建立药品质量档案,便于企业管理者对药品质量进行查询。
    验收台账管理:包括采购入库验收记录台账、销售退货验收记录台账,用于查询和跟踪采购入库和销售退货的验收情况。
    强大的预警,对供应商、客商的合法性进行动态监控,细致到对供应商、客商的、营业执照、经营许可证、法人委托书进行有效期限的控制。
    严格的权限控制:针对不同的操作员,赋予不同的用户组和不同的操作权限,从而让用户实现GSP标准中按岗位设人,质量到人的管理思想。
    满足用户个性化的应用需求,系统提供自定义单据屏幕格式及打印格式,自定义输出的账表格式。
    灵活的统计分析功能:可按单据的自定义项目和自由项对各种业务的质量台账进行统计分析,可按近效期药品催销预警、在库品周期养护预警、供应商、客户三证营业执照、经营许可证、法人委托书有效期等方面的预警查询。
进口管理:
     随着我国于2001年加入世界贸易组织后,企业处于全球化的竞争格局,对外贸易日益频繁。进口管理系统通过以货物为标的物的进口贸易业务的全程管理,有效控制业务进程,防范国际贸易经营风险,确保企业进口物资供应,并核算货物的采购成本。
     实现企业进口业务的全程管理,建立完整的供应商资料、交易资料;
     实现以货物为标的物的进口贸易业务管理;
     实现以进口订单为核心的全面业务管理,并进行后续的收货、报检、入库业务;
     能够依据进口业务发生中价款、运费、关税等核算进口货物的采购成本或者费用分摊;
     记录L/C的信息和付汇信息;
     提供详尽的进口费用管理,以便于企业控制进口成本;
     提供灵活多样的分析报表,以便于管理人员掌握业务的综合信息;
     提供快捷方便的单证维护和打印功能,使操作人员从日常繁重的事务性工作中解放出来,提高工作效率;
主要功能:
    供应商管理:管理海外供应商的资料以及供应商和进口商品的对应关系与价格。
    订单维护:实现订单的维护和执行分析。进口订单于出口、销售、生产制造紧密结合实现直接的订单编辑和维护功能。
    订单执行:主要针对进口过程中的单证、发票以及信用证进行集中的管理。保证在业务执行中具备完整的业务单证和执行进度的控制。
    发票:支持进口商务发票、进口费用发票的管理
    支持信用证管理,包括信用证开立、付汇的作业。
    自定义单证:提供用户自定义的单证定义以及单证制作功能。满足不同企业针对不同贸易方式、不同国家所需单证格式要求。系统预制了船期预报、到货通知以及报关单。
    进口结算:实现进口材料货物成本确认。
    手工结算:内容包括:入库单与发票结算、蓝字入库单与红字入库单结算、蓝字发票与红字发票结算、溢余短缺处理、费用折扣分摊。
    费用分摊:费用发票记录可以与进口入库单记录结算,也可以直接分摊到具体的存货。另外,费用发票可以在手工结算时进行费用分摊。
    关税分摊:关税发票记录可以与进口入库单记录结算,也可以直接分摊到具体的存货。
统计分析
    订货统计:可以从多个角度查询进口贸易的订货信息,便于统计分析进口订货的情况。
    订单成本分析:用于对每个进口业务进行单项成本分析。
    进口订单业务操作周期分析:对进口订单在各个阶段耗费的时间进行分析,以分析进口业务的操作效率。
出口管理:
    解决的问题
    实现企业以货物为标的物的出口贸易业务的全程管理,建立完整的客户资料、交易资料;
    记录L/C的信息,提高应收账款周转率;
    提供详尽的出口费用管理,以便于企业控制销售费用;
    帮助企业清晰掌控整体业务进程,使得整体业务有序进行;
    提供灵活多样的分析报表,以便于管理人员掌握业务的综合信息;
    提供丰富的系统控制点,帮助系统防范风险,包括:出口订单的审批,客户的信用额度、信用期限控制、权限控制,与预警平台紧密集成,实现事前的预警提示以及例外事项的自动报警;
企业类型
• 单一企业
具有自营出口权或者委托外贸公司进行出口贸易的产供销一体企业、专门从事自营出口业务的商品流通企业
• 集团企业
能够满足集团企业中负责集中管理对外贸易的贸易公司应用。(不能实现业务协同)

出口管理面向具有自营出口业务权的制造业,实现出口接单,出口进程管理,出口信用证管理,并为出口单证管理人员提供了单证制作工具。
结合供应链其他产品,从而实现了出口贸易的全面支持。
    实现企业以货物为标的物的出口贸易业务的全程管理,建立完整的客户资料、交易资料;
    记录L/C的信息, 实现信用证的生成——审证——改证。包括信用证押汇、结汇。
    提供详尽的出口费用管理
    实现自定义的业务进程管理,并能够对进程进行全程监控;
    提供丰富的系统控制点,帮助防范风险,包括:出口订单的审批,客户的信用额度、信用期限控制、权限控制,与预警平台紧密集成,实现事前的预警提示以及例外事项的自动报警。
    丰富的成本预估、盈亏分析、以及综合统计分析出口业务的赢利性和业务的执行效果

WEB进销存
     WEB进销存系统是用友公司根据手工进销存业务的处理流程,利用计算机技术,开发WEB应用,来实现采购管理、销售管理和库存管理业务;
     WEB的应用方案有两种:
     非独立核算的单位向总部提供单据业务,由总部统一核算的方式。分公司利用WEB登录总公司服务器,录入单据、查询账表。
     总公司对独立核算的下属企业实行业务监控,总公司管理人员利用WEB登录到各分公司服务器,进行账表查询,实施监控职责。

     WEB购销存与采购业务、销售业务、库存业务等产品存在接口关系。
     采购管理与WEB购销存接口
     请购单、采购订单、到货单、采购发票,远程采购部门、总部可分工处理。
     WEB购销存中采购单据(请购单、采购订单、到货单、采购发票)在总部的【采购管理】启用后才可使用,如果总部【采购管理】未启用,则不允许用WEB采购业务功能。
     销售管理与WEB购销存接口
     销售订单、销售发货单、委托代销发货单、销售发票、零售日报,远程销售部门、总部可以分工处理。
     WEB购销存中销售单据(销售订单、销售发票、销售发货单、零售日报)在总部的【销售管理】启用之后才可使用,如果总部【销售管理】未启用,则不允许用WEB销售业务功能。
     库存管理与WEB购销存接口
     采购入库单、产成品入库单、其他入库单、销售出库单、材料出库单、其他出库单、盘点单、调拨单,远程销售部门、总部可以分工处理。
     WEB购销存中库存单据在总部的库存管理启用之后才可使用,如果总部库存管理未启用,则不允许用WEB库存业务功能。

     WEB进销存适合所有具有进销存业务的工商企事业单位,并且已经使用用友ERP-U870871 中的【采购管理】、【销售管理】、【库存管理】。870871版本新增的代管业务、发货签收、配额采购、齐套采购等,在WEB进销存中同样予以支持。

主要功能特点:
    支持远程请购业务处理:帮助企业的远程采购办事处及时、准确、可靠地完成请购业务,减轻了异地业务员的手工劳动;
    支持MRP采购计划生成采购订单:系统参照MRP计划生成采购订单,帮助企业实现数据从生产到远程采购的平滑传递,实现了生产与远程采购协调;
    支持远程到货:便于总部了解采购到货情况;
    支持远程采购发票现付:加强了企业远程采购办事处处理业务的灵活性;
    支持多样化的远程盘点管理:帮助企业灵活实现远程仓库盘点业务,做到账实相符,保证库存资产的安全和完整;
    支持灵活的调拨管理:帮助企业在总部、远程仓库之间互相调拨原料/产品,原料/产品分布更加合理;
    具有零售日报管理:方便远程销售办事处快速处理零散客户的,提高了效率;
    支持远程销售发票现结:加强企业远程销售办事处处理业务的灵活性;
    支持远程定向销售管理:帮助企业远程销售办事处有选择性的设置商品销售范围,销售更有针对性;
    支持离线操作:采用离线方式,先将业务单据保存在本地,然后集中一次上传,降低成本,提高工作效率。