1.QC函数，其实也叫期初额函数

【函数格式】

QC(科目代码，会计期间，[方向]，[账套号]，[会计年度]，[编码1]，[编码2]，[截止日期]，[是否包含未记账]，[编码1汇总]，[编码2汇总]）

表面上看，这个函数太复杂了，有11个参数。但是我们实际用到的常常只有4、5个，而且还有一些比如说账套号、会计年度常常是默认的，还有，会计期间常常被设为关键字，所以实际用起来还是不复杂的，只是格式上需要注意，常常不用的参数中间需要逗号标记，这和execl中是一样的。

【参数说明】

下面对这些参数来做一下说明，其他函数有很多地方都是雷同的，这个后面提到的时候再说。

科目代码：填字符串。不用说，学会计的都知道，比如现金（"1001”）

会计期间：需要填整数或是“全年”二字。比如1表示一月份，“全年”表示年初余额数。这个参数常常作为关键字，所以这时候填个“月”字就行。

方向：就是科目的借方或是贷方，填"借"，"贷"，或是"j"，"d"。缺省为""。

账套号：也不用说，填字符串，常常可以缺省为默认。

会计年度：填整数，不如2010。另外，这个参数常常用作关键字，所以这时候你只要填个“年”字就行。

编码1和2：辅助核算的内容，我暂时用不到这个，不说。

截止日期：可以是某一日期或天，若为某个具体日期则计算该日期的余额；若为“天”则计算当前系统日期的余额。注意：会计期间和截止日期只能选择其中一个。

是否包含未记账：填"是""否""Y""N""y""n"，具体什么意思呢？如果你填了是或Y，表示取数时包含未记账凭证，这样你不用每次重算报表时都要反记账取消审核再重新审核记账，干过的人都知道有多么麻烦。所以我觉得这个还是经常填上的好。

编码1或2汇总：也不提了。

【举例说明】

说明就到这里，不算详细，需要举个例子这样才好理解。

比如：

QC（"1001",全年,,"001",2010,,,,"y")

返回的是001账套2010年初现金科目的期初余额，包含未记账凭证。其中省略了不少的参数。

再看：

QC（"1001",全年)

若当前表页关键字为：年=2010，月=1，缺省账套号为"001”，则返回的是001账套2010年现金科目期初余额。

如果把全年改成月，且当前表页关键字为：年=2010，月=2，则返回的是001账套2010年现金科目2月份期初余额。

【补充说明】

期初额函数最重要的部分就是这些，还有要说明的是期初额函数还有sQC和wQC，表示的分别是数量期初和外币期初额，参数都是相同的。

另外期末额函数和期初额函数是一一对应的，有QM,sQM和wQM，参数也是一模一样的，没有必要赘述。

有了QC和QM这两个函数，一张资产负债表就完全可以出来了。

资产负债表上的函数学完了，继续学损益表上的函数——发生额函数。

发生额函数有四种：发生额函数，累计发生额函数，条件发生额函数和对方发生额函数

先说发生额函数（FS）

【函数格式】

FS（科目代码，会计期间，方向，[帐套号]，[会计年度]，[编码1]，[编码2]，[是否包含未记账]，[自定义项1，2……16]）

可以看出发生额函数的参数和期初数函数的参数基本上是一致的，所以不再一一介绍，直接举例介绍。

【举例说明】

FS("1001",全年,"借","001",2010)

返回的是001账套2010年现金科目借方的发生额。

再比如说2010年1月的损益表，

主营业务收入=FS("5101",月,"贷",,,)（关键字：年=2010，月=1；并且这里缺省了账套号和会计年度）

返回的是主营业务收入1月份的发生额

 

再来介绍累积发生额函数（LFS）

【函数格式】

LFS(科目代码，会计期间，方向，[帐套号]，[会计年度]，[编码1]，[编码2]，[是否包含未记账])

参数的说明同期初额函数，下面举例说明

LFS("5502",2,"借",”001“,2010,)

返回的是2010年2月管理费用的累计发生数。

前面说的几个其实是UFO报表系统中的业务函数，使用业务函数可以从《总账》，《应收》，《应付》等系统中取数，前面学得期初额函数，发生额函数等都是从《总账》中取数的函数。像这样的业务函数在UFO报表中有170个。但是除此而外，UFO报表还有很多函数是纯粹的表格函数，像是excel中的函数一样，包括统计函数，数学函数，日期函数，字符处理函数等等；另外UFO报表也还有区别于excel的各种函数，如现在要说的SELECT函数。

SELECT函数，属于条件取数函数，它的功能是实现本表他页取数，为什么从LFS函数转而学习这个函数呢？因为损益表中的累计数一栏可以用LFS函数，但是更常用的却是这个SELECT函数。下面来看看。

【函数格式】

SELECT(区域，[页面筛选条件])

【参数说明】

区域：绝对地址表示的数据来源，不含页号和表名（因为是本表取数，所以不含表名；页号由页面筛选条件确定）

页面筛选条件：确定数据源所在表页，格式为：<目标页关键字@|目标页单元格@|变量|常量><关系运算符><目标页关键字@|目标页单元格@|变量|常量>

举例：

1.C5=SELECT(B5,月@=月+1)

对照理解：SELECT是本表他页取数，所以第一个参数是B5说明本页的C5取的是本表的其他页的B5单元格的数；然后看筛选条件，月是关键字，这个条件表示本页的关键字比目标页的关键字大1。所以如果本表关键字月=6，那么目标页的关键字月=5，这样目标页就找到了：关键字月=5的表页的B5单元格。

2.损益表中的累计数如何用这个函数来表示呢

如5101科目（主营业务收入）累计数

D5=C5+SELECT(D5,月@=月+1） （D列是累计数，C列是本月数，这个公式实现的是每月叠加累计）

【SELECT常用公式】

本年累计：D=C+SELECT(D,年@=年 and 月@=月+1)

上月数：E=SELECT(C,年@=年 and 月@=月+1)

上年同期：F=SELECT(C,年@=年+1 and 月@=月)