有些财务人员需要在发货单打印的时候打印出客户的应收款余额，这样能够有效提醒客户来还款，或者给他核对一下应付余额。

默认的发货单模板，没有应收账款余额字段，需要在新打印模板中添加该字段取数。

1、登录用友T3财务软件，进入销售管理模块，打开发货单新打印模板：点击“销售管理”—“发货单”，点击“打印”下拉三角形中的“新模板”，将“公共”中的销售发货单模板复制、粘贴到本操作员下。

2、设置应收账款字段：双击“销售发货单”打印图标打开发货单模板设计器

3、在模板中添加一行，输入应收账款余额字段。鼠标点中第9行，点击“单元格”—“插入行”，选择插入一行，插入后第9行为插入的空行（插入行，并默认改行属性为“总结”属性），选中整行，点击“单元格”—“合并单元格”；

 

4、设置公式

A、双击“总结”后空白栏，输入“应收账款余额：”后，点击“fx”设置字段公式

B、点击“字段”中的“表头数据”—“应收余额”，然后点击“确定”

 

C、一直点击“确定”回到文本编辑器界面，点“√”确定公式

D、保存修改后的模板

5、发货单新打印预览时，应收账款余额不显示数字，但是经查看，该公司应收账款余额为1000元

6、打开用友通T3财务软件，点击“基础设置”—“往来单位”—“客户档案”，点击“信用”按键，提示“最后收款日期添加成功”，系统自动维护客户的应收余额。

再查看发货单新预览中，显示应收账款余额金额。