本次ERP实施中对现有组织结构进行了调整，新增了计划部，以强调计划的重要性。

65        职能部门在系统中的业务范围

职能部门	业务范围
研发中心	物料清单维护、管理
研发中心	进行物料基础资料维护（要求指定专人负责）
销售部	负责销售订单以及销售执行情况的管理，同时进行客户档案管理以及应收帐款的查询 ，负责成品库的出入库管理
配套部	负责生产及非生产物资采购，下达采购订单并跟踪订单执行状况 负责原材料采购入库及生产耗用出库；生产现场仓库的物资出入库管理
计划部	负责主生产计划的下达，负责物料需求计划的运算，以及日常生产订单(生产派工单)的下达
各事业部及生产车间	负责生产订单的执行以及生产派工单的细分(手工细分到不同的工序) 负责相应生产任务的领料及完工入库。
财务部	总账、应收款管理、应付款管理以及供应链管理中的销售开票和采购开票的工作。

76        数据准备

7.16.1          角色、用户及权限设置策略

根据前期调研的结果，在使用本系统时，将按照职能部门设置用户组；按照实际的最终用户（操作员）设置系统用户。

授权策略：

按照职能部门和具体岗位设置用户组（角色），并对用户组进行统一的授权（包括功能操作权限和数据权限）。

分产品模块应用数据权限。

查询、打印的权限可以开放给其他部门的用户组。

对于XXXX电子来讲，数据权限主要控制库管员和用户(操作员)，控制库管员操作库房的权限，如不同的库管员进出库单据上不能使用相同的库房。控制用户权限主要是工程技术人员建立物料清单时只能修改自己所建立的物料清单。

采购价格的权限只能设定固定的几个人查询。(这个不一定用数据权限来完成，可以通过功能权限结合不同的报表查询权限来实现)

角色设置状况：

职能部门名称	岗位	用户组编码	用户组名称	授权功能模块列表	授权列表

用户设置状况：

用户编号	用户名称	所属用户组	所属部门	EMAIL地址	是否有独立权限

数据权限表：

角色编号	用户编号	需要控制的记录	需要控制的字段	记录列表	字段列表

权限设置由XXXX电子公司根据企业的实际情况赋予用户权限。权限表见“系统权限设置方案”

7.26.2          系统编码方案

编码的一些基本原则：

（1）一物一号：一种物料只能使用一个编号。共同性物料，若不因不同供应商而影响生产成品的成本和销售，就不应将供应商编入料号；对不同供应商之相同原料，若对销售有影响时，编号可将等级概念纳入其中。如 A，B，C 级...

（2）简短为宜：编码只要够用，可尽量简短，一是可减少输入或视觉错误，二是可节省输入时间。

（3）忌用变数：如人员代号使用“部门+流水号”、物料编号采用“库房+流水号”是不科学的，因为员工会有调动，料号会出现一料多库或库房移转。

（4）避免容易混淆的编码方式：编码中间不留空白、避免使用容易认错的文字或数字（如字母 O 与数字 0），以免识别或输入错误；避免使用特殊符号（如*、$、_、/、#、%），免除输入麻烦。

（5）考虑资料呈现的顺序及预留扩充性：资料编码顺序以哪一角度为主？如 M65010 表示一员工号，M 表性别、65 表出生年，010 表流水号，若是以出生年为主要角度，则以上员工代码应为65M010；编码应预留一定空间，以便将来资料插入。如上述员工号M65010，假设新增一员工，为男性、65年出生，则可新增一编码 M65011。

(6) 对于XXXX电子的物料来讲，原来的系统编码可以录入到存货代码中，标件的国标号录入在存货代码中，而自制件的图号录入在存货代码中。

1)   存货档案的编码方案见“cquf_u8_YX_04_002物料编码参考方案”文档，其他基础数据的编码方案待XXXX电子整理成档。

2)   交易单据(如销售发货单、生产领料单、采购入库单等)编码规则：建议采用有意义前缀＋流水码，根据各业务部门具体业务情况而定。

交易单据编码规则见“CQUF_U8_YX_04_006单据编码规则”